Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento EU 2016/679
Il Titolare del trattamento informa che i dati personali forniti mediante il form "Diventa agente" presente sul sito web saranno trattati per finalità connesse alla gestione della richiesta di contatto, alla valutazione dell'eventuale instaurazione di un rapporto di collaborazione commerciale, nonché per le attività precontrattuali, organizzative e amministrative strettamente connesse alla richiesta trasmessa dall'interessato.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel form è necessario per consentire al Titolare di prendere in carico la richiesta e ricontattare l'interessato. Il mancato conferimento di tali dati comporta l'impossibilità di inviare la richiesta o di ricevere riscontro.
Soggetti interessati
I soggetti interessati dal trattamento sono le persone fisiche che compilano il form "Diventa agente" per richiedere informazioni o proporre la propria candidatura per un eventuale rapporto di collaborazione commerciale.
Titolare del trattamento
FASTER S.R.L. con sede legale in Via Einaudi, 4 – 37010 Affi (VR), mail di contatto: info@fastersrl.it
Finalità del trattamento
I suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità sulla base delle relative basi giuridiche:
| n° | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| 1 | Gestione della richiesta inviata tramite il form "Diventa agente", ricontatto dell'interessato e valutazione preliminare della candidatura o della proposta di collaborazione commerciale. | Il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato. Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. |
| 2 | Gestione di eventuali comunicazioni successive alla richiesta, approfondimenti commerciali, organizzativi o territoriali relativi alla possibile instaurazione del rapporto di agenzia o collaborazione. | Il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato. Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. |
| 3 | Gestione amministrativa interna della richiesta, archiviazione della corrispondenza e tutela dei diritti del Titolare in caso di contestazioni. | Legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione organizzativa delle richieste ricevute e alla tutela dei propri diritti. Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. |
| 4 | Adempimento di eventuali obblighi di legge, qualora il rapporto venga successivamente instaurato e si renda necessario procedere con attività amministrative, fiscali, contrattuali o contabili. | Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare. Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR. |
In nessun modo ai suoi dati personali verrà applicato un processo decisionale automatizzato (profilazione).
Categorie di dati personali trattati
Per le finalità sopra indicate, il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi: nome e cognome;
- dati di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono;
- dati territoriali: provincia o area geografica di interesse;
- informazioni contenute nel campo messaggio;
- eventuali ulteriori informazioni fornite spontaneamente dall'interessato nell'ambito della richiesta;
- eventuali dati relativi all'attività professionale o commerciale, qualora indicati nel messaggio o nelle successive comunicazioni.
Si invita l'interessato a non inserire nel campo libero del form dati particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR, quali, a titolo esemplificativo, dati relativi alla salute, appartenenza sindacale, opinioni politiche o convinzioni religiose.
Modalità del trattamento
I dati personali saranno trattati con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.
Il trattamento sarà effettuato mediante sistemi informatici aziendali, posta elettronica, CRM o altri strumenti gestionali utilizzati dal Titolare per la gestione delle richieste commerciali e dei contatti.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR, volte a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, modifica o divulgazione non consentita.
I dati saranno trattati da personale autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell'art. 29 GDPR.
Comunicazione dei dati personali
I dati personali potranno essere comunicati a:
- società che erogano servizi di hosting, manutenzione, sviluppo e assistenza tecnica del sito web;
- società che forniscono strumenti informatici, CRM, posta elettronica o piattaforme gestionali;
- consulenti e professionisti che assistono il Titolare in ambito legale, amministrativo, fiscale, commerciale o organizzativo;
- soggetti interni autorizzati alla gestione delle richieste commerciali e alla valutazione delle candidature;
- eventuali ulteriori soggetti la cui comunicazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per tutelare i diritti del Titolare.
I Soggetti di cui sopra sono stati espressamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'Art. 28 del GDPR o trattano i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Diffusione dei dati personali
I dati personali non saranno in alcun modo diffusi.
Trasferimento dei dati in Paesi terzi
I dati personali sono trattati all'interno dell'Unione Europea e conservati su server ivi ubicati. In ogni caso, il Titolare assicura sin d'ora che un eventuale trasferimento dei dati verso Paesi extra-UE avverrà in conformità all'art. 44 e ss. del GDPR.
Periodo di conservazione dei dati
La conservazione dei suoi dati personali è stabilita secondo le seguenti logiche:
| Finalità | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Gestione della richiesta inviata tramite form e ricontatto dell'interessato | Per il tempo necessario a evadere la richiesta e comunque non oltre 12 mesi dall'ultimo contatto, salvo diversa necessità documentata. |
| Valutazione dell'eventuale instaurazione di un rapporto di agenzia o collaborazione commerciale | Per il tempo necessario alla valutazione e comunque non oltre 12 mesi dall'ultimo contatto, salvo instaurazione del rapporto. |
| Tutela dei diritti del Titolare in caso di contestazioni | Per il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare, nei limiti dei termini prescrizionali applicabili. |
| Eventuale instaurazione del rapporto di agenzia o collaborazione | I dati saranno conservati secondo le tempistiche previste per la gestione del rapporto contrattuale, amministrativo, contabile e fiscale. |
Diritti dell'interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR l'interessato può richiedere al Titolare l'esercizio del diritto di accesso, rettifica, cancellazione (oblio), limitazione del trattamento, portabilità, opposizione al trattamento e revoca del consenso.
Per maggiori informazioni relative ai diritti dell'interessato è possibile consultare il sito www.garanteprivacy.it.
Ai sensi dell'art. 77 del GDPR l'interessato può proporre segnalazione o reclamo rivolgendosi all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali con sede in Piazza Venezia, 11 – 00186 Roma, mail: urp@gpdp.it.
faster srl
sede legale: Via Einaudi n.4 Affi (VR)
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